Allt du behöver veta inför nationella proven

– För dig med elever som skriver delprov digitalt i Trelson

Här har vi samlat instruktionsfilmer och viktig information inför de delprov som får, eller ska, skrivas digitalt i en låst skrivyta. Vi vet att nationella proven ibland kan kännas övermäktiga. Vårt mål är att du som använder Trelson ska känna dig trygg och få allt stöd du behöver längs vägen.

Behöver du hjälp? Om du har frågor som inte besvaras i guiden är du varmt välkommen att kontakta oss på support@trelson.com.

1. Välkommen till guiden

(45 sek)

En kort introduktion till vad det innebär att skriva prov i ”låst skrivyta” (Skolverkets term) och hur den här sidan hjälper dig att navigera rätt i Trelson.

2. Do’s and don’ts vid nationella prov i Trelson

(11 min 55 sek)

Vår viktigaste genomgång. Här lär du dig hur du förbereder dig och klassen, men också hur du hanterar oförutsedda händelser – som om en elev tappar nätverket, om du själv blir sjuk eller hur anonymisering fungerar i praktiken.

3. Provmall vs. skapa från grunden

(3 min 35 sek)

Arbetssätten ser olika ut i olika kommuner. Vi förklarar skillnaden mellan att använda en färdig mall från en administratör och att bygga provet själv, så att du vet vilken väg du ska välja.

4. Skapa delprov utifrån en mall

(5 min 21 sek)

Ska din skola använda färdiga mallar? Den här videon visar hur du använder dem och hur du som lärare kan lägga till individuella anpassningar (t.ex. extra skrivtid) även om vissa grundinställningar är låsta av administratören.

5. Skapa delprov från grunden

(4 min 50 sek)

Om du skapar dina egna prov går vi här igenom hur du ställer in anonymisering, lägger till tillåtna ordböcker och aktiverar rätt hjälpmedel enligt Skolverkets riktlinjer.

Tre snabba tips för en lugnare provdag

Genomför ett testprov i förväg

Öva med eleverna någon dag innan det riktiga provet. Skapa en kopia av originalprovet och låt eleverna logga in för att säkerställa att allt fungerar. Det är också ett perfekt tillfälle att kontrollera att hörlurar kan anslutas och eleverna vet hur de använder eventuella hjälpmedel.

Se till att enheterna är uppdaterade

Om elevernas enheter inte uppdateras automatiskt bör du be dem göra detta några dagar innan. Detta är särskilt viktigt för Windows-datorer, som ofta kräver både uppdatering och omstart för att fungera optimalt med låsta webbläsare.

Lägg till kollega som medskapare

Var steget före om du skulle råka bli sjuk. Genom att lägga till en kollega eller vikarie direkt i provet kan de starta och administrera tillfället utan att du behöver vara på plats eller dela inloggningsuppgifter.

Vanliga frågor och svar

Vilken säkerhetsklient ska jag välja på provet?

Säkerhetsklienten du väljer är beroende på vad eleverna har för enhetstyp(er):

Chromebook = Välj ”Kiosk-app”
Windows/Mac = Välj ”Safe Exam Browser”
iPad = Välj ”iPad-app”

I säkerhetsklientsavsnittet på provet, vänligen använd inte någon av följande klienter:

”Trelson Browser Lockdown” (inte lika nedlåst miljö som Kiosk-appen)
”Osäkert läge” (provet är då ej nedlåst)

Hur vet jag vilka anpassningar Skolverket tillåter för delprovet?

Du hittar informationen på Skolverkets hemsida för nationella prov. Om det känns svårt att ta till sig, kan du titta i Sara Bruuns NP-översikt där hon har sammanställt informationen om anpassningar och vilka delprov som får eller ska skrivas i låst skrivyta (digitalt). Du hittar Saras översikt här.

Hur lägger jag till en ordbok i Trelson för ett delprov där det är tillåtet?

Trelson har en inbyggd ordbok, men vi rekommenderar att ni lägger till Lexin eller Svenska.se istället då det är tjänster vars huvudfunktion är att fungera som ordböcker.

Du lägger till ordböcker tillåtna webbplatser att besöka under provet på fliken ’Resurser’ i Trelson. Klicka på ’Lägg till resurser’ > ’Webresurs’ > ’Webbplats’. Öppna därefter en ny flik och gå in på den hemsida du vill lägga till som ordbok. Kopiera länken i webläsarfönstret för ordboken och klistra in det under ’Adress’ i rutan som dykt upp i Trelson. Döp därefter resursen, exempelvis till ”Ordbok” och klicka på ’Lägg till’.

OBS! Om du använder Svenska.se behöver du i ”Låt eleverna komma åt hela domänen”. Detta för att Svenska.se skickar eleven mellan olika länkar för att de ska kunna söka i de olika ordböckerna.

Så ser det ut när en lärare lägger till en webbplats som resurs i Trelson:

Ovan exempelprov har två ordböcker tillagda som resurser. Det är inte nödvändigt att ha på ett nationellt prov, välj en ordbok som dina elever känner sig bekväma.

En av mina elever har inte lämnat in. Kan jag tvångsinlämna?

Rent tekniskt så kan du tvångsinlämna elevens inlämning, men vi rekommenderar det inte. I det fall att elevens senaste arbete inte har synkats upp till molnet på grund av dålig nätverksanslutning i slutet av provet, så kommer en tvångsinlämning att skriva över det eventuella arbete som eleven gjort i slutet av provet. För mer information, se videon om ”Do’s and don’ts i Trelson vid nationella prov”.

Elevernas inlämningar saknas. Varför?

Att elevernas inlämningar inte är tillgängliga i Trelson efter provtillfället kan bero på något av följande:

Anonyma elevers arbeten blir synliga som tidigast 45 minuter efter att provets deadline har passerat.
Under nationella provperioden kan det vara över 70 000 elevers inlämningar som ska skapas upp i Trelson och exporteras till Drive/OneDrive. Det kan vissa datum bli lite köbildning och därmed dröja någon timme innan ni kan se elevernas inlämningar. Titta igen en stund senare.
Om du klickar på dokumentikonen till höger i listan av elever i Trelson, så att du kommer till feedbackmodulen, så slumpas du en elev för att du inte ska veta vems inlämning du tittar på. Ibland slumpas du till en elev som inte var närvarande under provtillfället, och då kan det stå att eleven inte har lämnat in något. Byt till en annan elev på pilarna ovanför elevdokumentet tills du kommer till en elev med en inlämning.

Vad gör jag om eleven tappar nätverksuppkopplingen under provet?

Det är ingen panik om en elev tappar internetuppkopplingen under ett pågående prov. Trelson är byggt för att hantera detta och spara elevens arbete lokalt på enheten. När eleven skriver sparas texten var 20:e sekund. Om internet försvinner fortsätter Trelson att spara arbetet i enhetens dolda minne. Så länge eleven inte startar om datorn så ligger arbetet kvar där.

Steg-för-steg: Om nätverket bryts

Låt eleven skriva klart: Eleven kan fortsätta skriva precis som vanligt även utan nätverk.
Återanslut under provet: Om nätverket kommer tillbaka medan eleven fortfarande är inne i provet, skickas allt arbete automatiskt upp till molnet direkt.
Om provtiden går ut utan nätverk:
- En ruta visas där eleven uppmanas att tillkalla lärare.
- Eleven får tre försök att lämna in. Om det inte går (för att nätet fortfarande är nere), välj att stänga ner provet/appen.

Så här får ni in provet när nätet är tillbaka

När eleven återigen har en stabil internetanslutning följer ni dessa steg för att ”tömma” det lokala minnet och skicka in provet:

Steg	Handling	Varför?
1	Använd samma enhet	Arbetet ligger sparat på just den datorn eleven använde.
2	Förläng provtiden	Du som lärare behöver gå in i inställningarna för provet och förlänga sluttiden så att eleven kan komma in i provet igen.
3	Öppna provet igen	Eleven loggar in och öppnar provet på nytt. Nu synkas det lokala arbetet upp till molnet direkt.
4	Lämna in	Eleven klickar på ”Lämna in” som vanligt.

Jag är malladministratör och har gjort en felaktig inställning. Vad gör jag?

Om du upptäcker ett fel i en mall bör du agera i följande ordning:

1. Uppdatera mallen direkt
Börja med att korrigera inställningen i själva mallen. Detta säkerställer att alla framtida prov som skapas blir rätt.

2. Hantera redan skapade prov
Om lärare redan har hunnit skapa prov baserat på den felaktiga mallen gäller följande:

Ändringen i mallen slår tyvärr inte igenom på prov som redan är skapade. Lärarna behöver då skapa om provet från den uppdaterade mallen och radera det gamla.

3. Tips för att undvika problem framöver
Om du är osäker på en specifik inställning (t.ex. vilka resurser som ska användas), kan du välja att låsa upp den fliken i mallen. Då får lärarna själva möjlighet att justera eller kontrollera inställningen när de skapar sitt prov.